پرونده دیجیتال پرسنل
تکمیل پرونده پرسنلی با پیام‌های پراکنده، مدارک تکراری و تماس‌های پی‌درپی، وقت زیادی از کارشناس منابع انسانی می‌گیرد. وقتی وضعیت نقص‌ها و آخرین نسخه مدارک روشن نیست، تشخیص پرونده آماده از پرونده نیازمند پیگیری هم دشوار می‌شود. پرونده دیجیتال پرسنل در HRing، دریافت اطلاعات از کارمند و بازبینی آن توسط کارشناس را در یک روند مشخص قرار می‌دهد تا وضعیت هر پرونده قابل پیگیری باشد.
- برای اجراکارشناس و مدیر منابع انسانی
- پرسنل را از فرم یا اکسل وارد کنید و لینک تکمیل پرونده را در اختیارشان بگذارید. کارمند اطلاعات و مدارک خود را ثبت می‌کند و کارشناس می‌تواند نقص‌ها را اعلام، مدارک را بازبینی و پس از تأیید، گزارش PDF و بسته مدارک دریافت کند.
- برای تصمیممدیر و تصمیم‌گیر سازمان
- وضعیت پرونده‌ها و تاریخچه مدارک کمک می‌کند مشخص کنید کدام اطلاعات هنوز ناقص است، چه پرونده‌ای به پیگیری فوری نیاز دارد و کار تکمیل اطلاعات هر گروه چقدر پیش رفته است؛ مبنایی روشن برای تقسیم و اولویت‌بندی پیگیری‌ها.
- تکمیل اطلاعات با لینک
- بازبینی نقص‌ها و تاریخچه مدارک
- گزارش PDF و بسته مدارک
روش استفاده و اطلاعات موردنیاز
چطور پرونده پرسنلی را با همکاری کارمند و کارشناس تکمیل کنیم؟
چه اطلاعاتی وارد می‌کنید؟
- مشخصات پرسنل از فرم یا اکسل، مدارک موردنیاز و مهلت تکمیل
- اطلاعات فردی و مدارک از کارمند؛ اطلاعات سازمانی از کارشناس
چه خروجی دریافت می‌کنید؟
- لینک اختصاصی یا مشترک گروه با احراز هویت پیامکی
- پرونده قابل بررسی، بازخورد نقص و تاریخچه مدارک
- گزارش PDF و بسته مدارک با رعایت دسترسی مالی و سلامت
مثال فرضی: یک گروه برای نیروهای جدید بسازید، نمونه اکسل را پر و آپلود کنید و سپس دکمهٔ ساخت لینک را بزنید. هر کارمند اطلاعات خودش را تکمیل می‌کند و کارشناس پرونده را بازبینی می‌کند.
صدور لینک به معنی ارسال خودکار دعوت‌نامه نیست؛ لینک را در اختیار فرد قرار دهید. پیامک برای ورود و تأیید هویت استفاده می‌شود. هزینهٔ ساخت لینک مطابق تنظیمات حساب است.
برای استفاده از ابزار وارد حساب شوید. دسترسی و هزینه استفاده تابع طرح و اعتبار حساب است.