سیاست حریم خصوصی HRing

ممکن است اطلاعاتی مانند نام، ایمیل، شماره موبایل تأییدشده، سازمان و نقش کاربر، سوابق ورود، مصرف اعتبار، درخواست‌های پشتیبانی و اطلاعاتی که کاربر در ابزارهای HRing وارد می‌کند پردازش شود.

اطلاعات فنی ضروری مانند نشانی IP، نوع مرورگر، زمان درخواست و رخدادهای امنیتی نیز برای امنیت، رفع خطا و جلوگیری از سوءاستفاده ثبت می‌شوند.

اطلاعات برای ایجاد و حفاظت از حساب، ارائه خدمات، محاسبه اعتبار، ذخیره سابقه خروجی‌ها، پشتیبانی، جلوگیری از تقلب، بهبود کیفیت و انجام الزامات قانونی استفاده می‌شود.

اطلاعات برای تبلیغات اشخاص ثالث فروخته نمی‌شود.

در خدمات سازمانی، سازمان استفاده‌کننده مسئول داشتن مجوز قانونی برای ورود اطلاعات کارکنان و متقاضیان است. HRing این داده‌ها را صرفاً برای ارائه خدمت درخواستی پردازش می‌کند.

کاربران باید از ثبت اطلاعات حساس یا غیرضروری خودداری کنند و تا حد امکان از داده‌های ساختگی یا حذف مشخصات هویتی برای آزمایش استفاده کنند.

برای تولید خروجی، بخش ضروری درخواست ممکن است به ارائه‌دهنده فعال هوش مصنوعی یا جست‌وجو ارسال شود. انتخاب ارائه‌دهنده توسط تنظیمات سامانه انجام می‌شود. HRing کلیدهای دسترسی را در رابط عمومی نمایش نمی‌دهد و فقط داده لازم برای انجام درخواست ارسال می‌شود.

کاربر نباید اطلاعاتی را وارد کند که اجازه انتقال یا پردازش آن توسط ارائه‌دهندگان فنی را ندارد.

اطلاعات تا زمانی نگهداری می‌شود که برای ارائه خدمت، سوابق مالی، امنیت، حل اختلاف یا تکالیف قانونی لازم باشد. نسخه‌های پشتیبان مطابق چرخه فنی سامانه نگهداری و سپس جایگزین یا حذف می‌شوند.

کنترل دسترسی، رمزنگاری ارتباط، ثبت رخداد، تفکیک سازمان‌ها و پشتیبان‌گیری برای کاهش خطر استفاده می‌شوند؛ بااین‌حال هیچ سامانه‌ای مصونیت مطلق ندارد.

اطلاعات فقط با ارائه‌دهندگان ضروری زیرساخت، ذخیره‌سازی، پیامک، پرداخت یا هوش مصنوعی و فقط در حد لازم به اشتراک گذاشته می‌شود؛ یا در مواردی که قانون یا دستور مرجع صالح الزام کند.

کاربر می‌تواند درخواست مشاهده، اصلاح یا حذف اطلاعات شخصی خود را از طریق ایمیل پشتیبانی ارسال کند. درخواست پس از احراز هویت و با رعایت الزامات قانونی، مالی، امنیتی و حقوق اشخاص ثالث بررسی می‌شود.

مدیر سازمان می‌تواند مطابق اختیارات قراردادی بر اطلاعات حساب‌های سازمانی مدیریت داشته باشد.

در صورت وقوع رخداد امنیتی مؤثر، اقدامات مهار و بررسی انجام می‌شود و اشخاص یا سازمان‌های متأثر، در صورت ضرورت و امکان قانونی، مطلع خواهند شد.

مالک و مسئول پاسخ‌گویی: علی دهقانی

ایمیل: info@hring.ir

تلفن: 0932-111-1120

نشانی: تهران، خیابان نلسون ماندلا (جردن)، خیابان تابان غربی